個人情報保護方針

Privacy policy

株式会社PKBソリューション 個人情報保護方針

2015年4月1日制定
2015年5月25日改定
株式会社PKBソリューション
代表取締役 山本 浩史

株式会社PKBソリューションはインターネット関連業(システム開発、ホームページ制作など)事業者として取扱う個人情報の重要性をよく認識し当社での個人情報保護マネジメントシステム(PMS)定着への活動を日々推進しています。当社 は個人情報の保護に関する法律を遵守し個人情報を取扱う事業者としてなすべきことについて次の方針を掲げます。

1) 当社は、システム開発に関する事業で取扱う個人情報及びホームページ制作・運用に関する事業並びに雇用等において取扱う個人情報の特定された利用目的の範囲の中で個人情報の適切な取得・利用を行い、利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取扱い(目的外利用)を行わないこと及びそのための措置を講じます。

2) 当社は個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針及びその他の規範を遵守します。

3) 当社は個人情報への不正アクセス、個人情報の漏えい、滅失又はき損の防止を行い、不適切な事項については是正を行うなどの内部規程を定め、個人情報を保護します。

4) 当社は、前項の措置により取得した個人情報の取扱いの全部または一部を委託する場合には、十分な保護水準を満たした者を選定し、契約等により適切な措置を講じます。

5) 当社は本人からの当該個人情報の開示、訂正、削除、利用停止等の要請及び個人情報の取扱いに関する苦情や相談に対して遅滞無く対応いたします。

6) 当社は個人情報保護マネジメントシステム(PMS)の継続的改善を行います。

個人情報保護苦情・相談受付窓口 
株式会社PKBソリューション 総務部
住所 滋賀県野洲市市三宅2484番地 
TEL 077-586-2344
FAX 077-535-7072
お問合せフォーム


個人情報の取り扱いについて

株式会社 PKBソリューション
個人情報保護管理責任者 山本 浩史(代表取締役)
TEL 077-586-2344  FAX 077-535-7072

1.当社の個人情報の利用目的の公表
当社の個人情報の利用目的は以下の通りです。

個人情報の種類 利用目的
(1) 当社事業の各種サービスを利用されているお客様情報 当社事業の各種サービスの実施のため
(2) システム開発等の受託業務で取り扱う個人情報 受託業務において、その契約の履行のため
(3) 当社へお問合せ頂いた方の個人情報 お問い合わせ情報を正確に把握し、対応するため
(4) 従業員、従業者の家族の方々及び退職者等の個人情報 従業員、退職者等の雇用および人事管理のため
(5) 採用応募者に関する個人情報 採用応募者への連絡・通知及び採用手続きを行うため
(6) 当社の会員情報 当社の会員制度にもとづく会員管理のため。

※上記のうち(2)以外が開示対象個人情報です。

2.当社ホームページの各種お問い合わせフォームから取得する個人情報入力の任意性について
本お問合せフォームへの入力について、必須項目以外は任意ですが、入力いただけない場合はお問合せに対する回答がもらえないことがあります。

3.個人情報の利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止について
上記1(2)以外の開示対象個人情報に関して本人は次の「求め」ができます。
「利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加または削除、利用の停止、消去および第三者への提供の停止」 当社では、次の手順で個人情報の開示等の求めに対応いたします。

(1)当社の「個人情報の取扱いについて」に同意後、所定の用紙にご記入のうえ、以下の宛先までご郵送またはご持参ください。
〒520-2362
滋賀県野洲市市三宅2484番地
株式会社PKBソリューション 総務部 

*個人情報の利用目的の通知、開示を求める場合、検討結果返信用(書留)に392円分の切手を同封のうえ郵送またはご持参ください。ただし、来訪のうえ検討結果の受取を希望される場合は、切手は不要です。

(2)本人確認のため、以下の書類を(1)「所定の用紙」とともに郵送またはご持参ください。
・運転免許証、パスポート等の写真で本人確認ができるものの写し(開示等の求めをする本人の名前および住所が記載されているもの)
・住民票の写し(開示等の求めをする日前30日以内に作成されたもの)

(3)代理人の方が手続きをされる場合は、(1)「所定の用紙」、(2)「本人確認書類」に加え、以下の書類も郵送またはご持参ください。
・代理人を証明する書類、代理人の運転免許証、パスポート等の写真で代理人確認ができるものの写し(開示等の求めをする代理人の名前および住所が記載されているもの)
・代理人の住民票の写し(開示等の求めをする日前30日以内に作成されたもの)
・代理人が弁護士の場合は、登録番号のわかる書類
・代理を示す旨の委任状

2.対応の検討
所定の用紙により受け付け、本人確認、代理人確認ができたときは、当社内で検討します。
なお、以下の場合は開示等の求めに応じられない場合があります。

・本人または第三者の生命、身体または財産に危害が及ぶおそれのある場合
・違法または不当な行為を助長し、または誘発するおそれのある場合
・国の安全が害されるおそれ、他国もしくは国際機関との信頼関係が損なわれるおそれ、または他国もしくは国際機関との交渉上不利益を被るおそれのある場合
・犯罪の予防、鎮圧、または捜査その他の公共の安全と秩序維持に支障が及ぶおそれのある場合
・当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
・法令に違反することとなる場合
・国の機関または地方公共団体が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、利用目的を本人に通知し、または公表することによって当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合

3.検討結果連絡
当社内で検討した結果は、以下の方法により遅滞なくご連絡します。
・個人情報の利用目的の通知、開示の場合は、書面の郵送または手渡し
・個人情報の内容の訂正、通知または削除、利用の停止、消去および第三者への提供の停止の場合は、電話またはメール書面の送付先は、所定の用紙にご記入いただいた本人または代理人の住所とします。
・本人または代理人を証明する書類に、本籍地が明示されている場合は、消去していただいて結構です。
・本人または代理人を証明する書類は、当社が入手してから6か月以内に責任を持って廃棄いたします。

4.お問い合わせ先
株式会社PKBソリューション 総務部
住所 滋賀県野洲市市三宅2484番地
FAX 077-535-7072